CV of Assistante Exécutive / Secrétaire de Direction , looking for a job of Assistante aux Ressources Humaines / ressources-humaines.enligne-in.com

Cv de Secrétaire de Direction

Emploi de Assistante Administrative à Port-au-Prince, Haiti pour une période indéterminée

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CV Code: 5dcaeb90f07699a3
Date of last connection: 2020-07-13

Mrs Ch... C...

....


Haiti

Current situation:

Current industry: Administration

Size of the company: 51-100 employees

Current position: Assistante Exécutive

Number of years spent at this position: 6-10 years

Number of persons you managed: 1-5 persons

Annual salary: 36.00 USD

Total working experience: 6-10 years

Availability: Immediate availability

Job sought:

Positions: Secrétaire de Direction, Assistante Administrative, Assistante à l'approvisionnement

Industry: Administration, Approvisionnement, Ressources Humaines

Desired type of contract: open-ended contract

Desired working time: Full-time

Minimum annual salary desired: 36.00 / 0.00 USD

Education:

Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : +3

Last diploma : Diplôme de Secrétariat Bilingue

Current educational level : +2

Other training courses :


Divers :

Geographical mobility: unreported

Known Tools / Software/ Methods Microsoft word/Excell/Internet


HGV, LGV, special vehicles licences


Languages English : Intermediate


Resume:

Mrs Ch... C...

....


Haiti

Pétion-Ville, Haïti

Téléphones : 3740-7070/4898-8587




EXPERIENCES PROFESSIONNELLES


Novembre
2012 à nos jours

CIAT
(Comité Interministériel d’Aménagement du Territoire)

#19,
Rue Chériez, Canapé-Vert



Assistante
Administrative Senior



Organisation
des rencontres, séminaires, formations à Port-au-Prince et en provinces
Assistance
aux différents Consultants dans leurs tâches quotidiennes
Support
administratif à tout le personnel du projet foncier du CIAT
Coordination de l’ensemble des
activités qui concourent au
bon
fonctionnement
de la cellule Foncier du
Secretariat Technique du
CIAT
Gestion de
l'emploi du temps
du Responsable de
Cellule et planification des réunions internes
et externes.
Gestion du
courrier du Responsable de Cellule et mise en place d'un système efficient
d'archivage.
Coordination
des activités et exécution des fonctions administratives de la cellule Foncier (LIF)


Octobre
2011 – novembre 2012

Rue Ogé
# 2, Pétion-Ville

GOAL



HR
Manager



Assurer le
développement et l’implantation d’une stratégie de la gestion des
ressources humaines
Veiller
l’application des procédures et règlements relatifs à la gestion du
personnel
S’assurer que
chaque équipe dispose du personnel répondant aux critères des termes des
références des postes à pourvoir
Effectuer
toutes les tâches connexes au poste


Août
2010 à Octobre 2011

Diakonie
Katastrophenhilfe

Juvenat
5, # 125A.

Petion
Ville, Haiti



Responsable
des Ressources Humaines

Recrutement
du personnel (Port-au-Prince, Jacmel, Bainet)
Payroll de
60 personnes
Révision
des évaluations des employés
Responsable
de l’archivage des dossiers et leur mise à jour
Coordination
des Séminaires et formation des employés
Elaboration
de rapport mensuel de mouvement du personnel
Participation
à l’élaboration des procédures relatives aux Ressources Humaines
En charge
des avantages sociaux


Mars
2010 à août 2010

Tearfund

134,
Route de Frères

Petion
Ville, Haiti



Human Resources Officer



Recrutement
du personnel (Port-au-Prince, Léogâne)
Payroll de
102 personnes
Révision
des évaluations des employés
Responsable
de l’archivage des dossiers et leur mise à jour
Elaboration
de rapport mensuel de mouvement du personnel
Participation
à l’élaboration des procédures relatives aux Ressources Humaines
En charge
des avantages sociaux et de leur suivi
En charge
de l’administration de la résidence des Expats


Juin 2003 à Janvier 2010

Unitransfer
115, rue Mgr. Guilloux

Directeur des Ressources Humaines

Et des Services Généraux



Responsable du recrutement du personnel
Responsable du payroll de 502 personnes
Administration Générale du Personnel
Gestion des inventaires et des immobilisations
Responsable de la logistique
Responsable de l’approvisionnement
Responsable de la flotte de véhicules
Responsable de l’entretien des locaux


Avril
2002 – Octobre 2002

Tropical
Airways

Rue Pan
Américaine, Pétion-Ville



Directeur des Services Généraux
Responsable des achats locaux

Gestion de l’inventaire du matériel et des équipements de bureau
Gestion journalière des résidences des pilotes
Gestion du personnel des résidences
Coordonner le support logistique pour toutes les activités de
l’organisation
Gérer le Petty Cash
Etude des prévisions de dépenses relatives aux activités du
département






Octobre
2000 – Janvier 2002

CARIBBEAN
DEPOT S.A.

Parc
Shodecosa, Port-au-Prince



Chef du Personnel


Responsable de la gestion journalier du département.
Recrutement des employés, licenciements et mises en disponibilité
Responsable du traitement des litiges avec le département du
travail
Assurance des employés
Révision des évaluations des employés

Juillet
1998 – Sept. 2000

CARE-HAITI
92, Rue
Grégoire, Pétion-Ville



Assistante du Directeur des achats


Responsable de la gestion journalier du département et de toutes
les activités y relatives.
Diriger ce département durant 16 mois en tant que manager
Responsable des achats locaux et internationaux
Faire le suivi des commandes
Faire le suivi des sorties en douanes des matériels commandés


Février 1996 – Juillet 1998

Catholic
Relief Services (CRS)

Delmas
81 # 1, Port-au-Prince



Purchasing Officer


Gérer les achats locaux et internationaux
Gérer l’inventaire des biens de la compagnie
S’assurer de l’observance des procédures d’achat en rigueur
Initier et gérer le processus de ventes aux enchères des matériels
désuets
Maintenir un contact régulier avec la maison mère pour les achats
internationaux


Décembre
1993 – Février 1996

OPS/OMS

(Organisation
Panaméricaine de la Santé/Organisation Mondiale de la Santé)

295,
Avenue John Brown, Port-au-Prince



Assistante du Directeur des achats


Assister le directeur des achats dans les tâches administratives
Responsable de l’inventaire et de la gestion des équipements et du
matériel de bureau
Préparer les documents de dédouanements
Responsable de la maintenance et de la réparation des matériels de
bureau






Avril 1992
– Novembre 1993

UNHCR

Haut
Commissariat des Nations-Unies pour les Réfugiés

PNUD
(Programme des Nations-Unies pour le Développement)

Port-au-Prince



Assistante Administrative


Exécuter les taches relatives au secrétariat en général et à
l’administration
Etablir et maintenir le système de classement des documents
Assister le Chargé de Mission dans tous les aspects du travail de
bureau
Maintenir le système interne de comptabilité
Participer activement dans les opérations de rapatriement
Assister le charge de Mission dans la réunion avec les familles
des réfugiés (Réfugiés externes)
Préparer les réquisitions et gérer les dossiers d’achats
Gestion du Petty cash


Juillet 1987 –
décembre 1988

USAID
Food for Development Program

PL 480
Title III – Management Office

Port-au-Prince


Assistante Administrative


Exécuter les taches relatives au secrétariat en général et à
l’administration
Traduction de documents du français à l’anglais et vice versa
Gestion du Petty Cash
Etablir et maintenir le système de classement des dossiers


Juillet 1986 – juillet 1987

International Child Care (ICC)

Croisade
Antituberculeuse

Delmas
31, Port-au-Prince



Assistante Administrative


Exécuter les taches relatives au secrétariat en général et à
l’administration
Prises des minutes de réunion et traduction en Anglais pour les
dirigeants se trouvant à l’étranger.


Décembre
1981 – février 1986

GTE-Sylvania
Overseas Trading Corporation

Rte de
l’Aéroport, Port-au-Prince



Assistante du Chef du Personnel


Recrutement du personnel
Assister le chef du personnel dans ses taches quotidiennes
Exécuter les taches de secrétariat pour le département du
personnel
Gérer les avances sur salaire et les prêts aux employés
Produire les rapports des activités du département
Traitement des litiges avec le département du Travail
Processus des demandes de dédommagements d’assurance
Révision des évaluations des employés
Formation continue des employés
Révocation du personnel


Septembre
1978 – Décembre 1981

Projet
de Développement Régional Intégré

De
Petit-Goâve à Petit-Trou-de-Nippes

DRIPP,
Petit-Goâve



Secrétaire Exécutive


Exécuter les taches relatives au secrétariat en général et à l’administration
Participer aux réunions et prises des minutes
Rédaction et soumission des rapports mensuels d’activités


Juin 1978
– Septembre 1978

Maison
Georges Sicard

Rue des
Fronts-Forts, Port-au-Prince



Secretaire


Participation dans la Gestion du stock
Exécuter les travaux de bureau
Assistance au département de Ventes
Mises à jour régulière des comptes des clients


Positions
Temporaires
: USAID – UNICEF (Position de
secrétaire)



EDUCATION


Octobre ’76 – Juin ’78 – Diplôme de Secrétaire
et de Teneur de livre

Christ the
King Secretarial School



1990-1991 –
Comptabilité

Collège de Gestion et de Comptabilité CCGI –
Daniel Mario Craan



COURS & SEMINAIRES


Plusieurs séminaires de formation sur la
Gestion des Ressources Humaines entre 2000 et 2012



Mai 1993 – Administration/Finance
(Caracas/Venezuela and San Jose/Costa Rica) pour UNHCR PNUD



Nov. 1996 –
« Pratiques de Supervision »
- CMP



LANGUAGES
– Anglais et Français : parlé et écrit –
Espagnol : bonne connaissance

Cover letter

Mrs Ch... C...

....


Haiti

Emploi de Assistante Administrative à Port-au-Prince, Haiti pour une période indéterminée

Objet :
Candidature à un poste administratif


Madame, Monsieur,

Par le biais de
la présente et du CV ci-joint, je souhaite vous soumettre mon profil et vous
exprimer toute ma motivation pour exercer les fonctions d’assistante
administrative ou d’assistante dans un domaine administration au sein de
votre institution.

Lors de mes
dernières expériences professionnelles, j’ai travaillé pour différentes
entreprises du secteur ONG et commercial où
j’ai pu acquérir et développer de solides connaissances en ressources humaines, logistique, approvisionnement, entre
autres, que j’aimerais partager avec vous et continuer à approfondir au sein
d’une équipe dynamique et stimulante.

Au cours de ma dernière
expérience professionnelle au CIAT (Comité Interministériel d’Aménagement du Territoire) j’ai également eu l’occasion de contribuer au
développement de différents projets, raison pour laquelle le fait de continuer
à travailler au lancement de nouvelles idées et d’apprendre aux côtés d’une
nouvelle équipe me motive énormément.

Je serai ravie de vous rencontrer à
l’avenir pour pouvoir parler de votre entreprise et de la mission proposée.

En vous remerciant pour le temps
que vous aurez bien voulu accorder à ma lettre, je vous prie de bien vouloir agréer,
Madame, Monsieur, mes plus cordiales salutations.

Mrs Ch... C



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